
株式会社プレックスは、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守いたします。また、当社及びその役職員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。
当社は、個人情報の取得について、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。
当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。詳細は「当社における個人情報の取扱いについて」「7.安全管理措置」に記載のとおりとなります。
当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対し、適切に対応いたします。窓口については、以下の「当社における個人情報の取扱いについて」「8. お問合わせ窓口」をご参照ください。
当社は、個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
当社は、以下の場合に個人情報を取得します。
(1) 当社が自ら取得する個人情報
(ⅰ) お客様の管理者様・担当者様に関する個人情報(氏名・ご所属・ご連絡先等)
(ⅱ) 資料請求、トライアル、その他当社のサービス等に関するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報(氏名・ご所属・ご連絡先等)
(ⅲ) イベント、セミナー(イベント及びセミナー動画の視聴を含みます。以下同じ。)等の参加者様に関する個人情報(氏名、ご所属、ご連絡先等)
(ⅳ) 当社のお取引先様に関する個人情報(氏名、ご所属、ご連絡先等)
(ⅴ) 当社に来訪される方に関する個人情報(氏名、ご所属、ご連絡先等)
(ⅵ) 当社の採用活動(採用選考に限らず、当社が主催する採用関連の説明会及びイベント等を含みます。)にご応募・ご参加いただいた方(以下「候補者」といいます。)に関する個人情報(氏名、ご連絡先、ご経歴等)
(1) 第三者提供
当社は、よりお客様に関連性の強い広告を配信するため、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、以下のとおり提携先(外国にある場合を含みます。)に個人データを提供することがあります。
提供先:Meta Platforms, Inc. (アメリカ合衆国・カリフォルニア州)、Google LLC(アメリカ合衆国・カリフォルニア州)、Yahoo Japan Corporation (日本)、Twitter, Inc. (アメリカ合衆国・カリフォルニア州)、Microsoft Corporation(アメリカ合衆国・ワシントン州)
提供する個人データ:ハッシュ化したメールアドレス及び電話番号(上記2.(1)のとおり当社が自ら取得したものであって、元のメールアドレス及び電話番号に戻せない形式に加工したものです)
上記のほか、当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
(2) 委託先の監督
当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託(お客様からみた場合の再委託以降を含みます。以下同じ。)する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
以下に該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
当社は、広告・マーケティングやアクセス解析等の目的で、Cookieをはじめとしたタグや情報収集モジュールを用いて、利用者情報の外部送信を行っています。外部送信において送信されることとなる、利用者に関する情報についての詳細は、利用者情報の外部送信についてをご覧ください。
個人情報保護法の規定にもとづき、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止(以下「開示等」と総称します。)を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当社は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します(対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。)。但し、当社サービスのお客様よりお預かりしている個人データにつきましては、お客様より必要な権限を付与されない限り、当社の判断にてご本人に対し開示等を行うことはありません。
保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、当社所定の手数料(1件あたり1,000円)が必要となりますので、予めご了承ください。
保有個人データの開示等のご請求は当社所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。当社所定の書式については、以下の「8. お問合わせ窓口」記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。
当社は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。当社は個人データの保護を継続的・向上的に行っていくため、当社が定めた社内規程等を法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善をしていきます。
また、個人データは、利用目的の達成に必要な期間保持します。
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お問い合わせは、当社公式Webサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。